How does SmartAssistant work?

Using millions of data points pulled from our applicant tracking system and powerful custom algorithms, SmartAssistant’s AI-powered recommendation service discovers, evaluates, and matches candidates faster and at scale.

If AI learns from past behavior, isn’t it likely to learn bias from users?

The SmartAssistant algorithms do not analyze nor use any personal candidate data (name, age, gender, email address, phone number, or any answers to required diversity questions) when calculating a match score, mitigating potential bias on any of these factors. In addition, SmartAssistant does not factor in past hiring decisions as feedback into the algorithm, thereby minimizing the reinforcement of any inherent hiring biases. SmartAssistant also leverages a massive collection of general market data to compare against customer data to offset any existing biases within the customer data.

Is SmartAssistant compliant with GDPR and other user privacy regulations?

Yes, SmartRecruiters appended its privacy policy in April 2018 and added specific language to clarify how candidate data is used.

In which languages is SmartAssistant available?

SmartAssistant’s language capabilities enable it to understand English, French, German, Dutch, Italian, Portuguese, Chinese and Spanish profiles and jobs for matching.

Does the Match Score apply to all applicants? Or, are there any limitations?

Scoring and recommendations require profile data from candidates. Included: Candidates who’ve applied to jobs in the past, or have been added through other sources, as well as internal employees with a profile. Excluded: Candidates outside of your system access level. Past candidates rejected for principal reasons (e.g. bad culture fit and similar). External candidates (e.g. third-party resume databases).

How much does SmartAssistant Cost?

SmartAssistant is priced at percentage (%) of the core SmartRecruit ATS for unlimited user seats

Where is SmartAssistant available?

SmartAssistant is available to all SmartRecruiters customers who are looking to discover, screen, and surface top talent at lightspeed Reach us at sales@smartrecruiters.com to find out more about how SmartAssistant can work for you.

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Warum SmartAssistant?

Vorbei sind die Zeiten, in denen du Hunderte von Lebensläufen durchforsten musstest. SmartAssistant sichtet Lebensläufe in wenigen Sekunden und zeigt dir passende Kandidat:innen für deine zu besetzende Stelle an.

Automatisches Screening von CVs

Die Menge an Bewerbungen steigt und mit ihr der Arbeitsstress. Entlaste dein Team, lass SmartAssistant im Handumdrehen Top-Talente aus hunderten Bewerbungen herausfiltern.

Finde unentdeckte Talente

Sichte automatisiert aktuelle und ehemalige Kandidat:innen-Profile aus eurer Datenbank und matche sie mit aktuell ausgeschriebenen Stellen.

Triff smarte und objektive Entscheidungen

Erhalte eine ausführliche, aber verständliche Bewertung deiner Bewerber:innen. Besonderheiten werden hervorgehoben und ein KI-basierter Matching Score angezeigt.

SmartAssistant live erleben

Du möchtest das SmartAssistant-Video sehen und mehr über unsere Preise erfahren? Fülle einfach das untenstehende Formular aus.

Thank you for your interest in SmartRecruiters. Our product is best suited for corporate hiring and currently we are not supporting agency organizations.

Are you a job seeker? If so, a demo isn't best for you. This form is designed for companies looking for a SaaS platform to help support their talent acquisition needs.
We do, however, offer some resources for job seekers like yourself.

Get more information here.

Thank you for your interest in SmartRecruiters. Our product is best suited for organizations with at least 50 employees and a significant amount of open job requisitions.

FAQs

Wie funktioniert SmartAssistant?

SmartAssistant vergleicht und bewertet blitzschnell große Mengen von Bewerbungen. Dazu nutzt die Anwendung leistungsstarke, benutzerdefinierte Algorithmen, die mit Millionen von Datenpunkten aus dem verbundenen Bewerbermanagement-System trainiert sind.

Wenn KI aus vergangenem Verhalten lernt, übernimmt sie dann Vorurteile von Nutzer:innen?

Die Algorithmen von SmartAssistant analysieren und verwenden keine persönlichen Daten von Bewerber:innen (Name, Alter, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Antworten auf erforderliche Diversity-Fragen). Damit wird der potenzielle Einfluss von Voreingenommenheit (Bias) bei diesen Faktoren verringert.

Außerdem bezieht SmartAssistant frühere Einstellungsentscheidungen nicht als Feedback in den Algorithmus ein, sodass die Übernahme von eventuell bestehenden Vorurteilen auch hier minimiert wird.

SmartAssistant nutzt zudem eine umfangreiche Sammlung allgemeiner Marktdaten, um sie mit den Kundendaten zu vergleichen und eventuellen Bias bzw. Vorurteile in den Daten auszugleichen.

Ist SmartAssistant mit der DSGVO und anderen Datenschutzbestimmungen konform?

Ja, SmartRecruiters hat seine Datenschutzrichtlinie im April 2018 ergänzt und spezifische Formulierungen hinzugefügt, um zu erklären, wie Bewerberdaten verwendet werden.

In welchen Sprachen ist SmartAssistant verfügbar?

SmartAssistant unterstützt das Matching von Profilen und Jobausschreibungen in Englisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch, Italienisch, Portugiesisch, Chinesisch und Spanisch.

Gilt der Match Score für alle Bewerber:innen? Gibt es irgendwelche Einschränkungen?

Für die Bewertung und die Empfehlungen sind Profildaten der Bewerber:innen erforderlich.
Verarbeitet werden:

Kandidat:innen, die sich in der Vergangenheit auf Stellen beworben haben oder die über andere Quellen hinzugefügt wurden, sowie interne Mitarbeiter:innen mit einem Profil.

Nicht verarbeitet werden:

Kandidat:innen außerhalb deiner Systemzugriffsebene.
Frühere Bewerber:innen, die aus prinzipiellen Gründen abgelehnt wurden, z. B. schlechte kulturelle Eignung und Ähnliches.
Externe Kandidat:innen, z. B. Lebenslaufdatenbanken Dritter.

Wie viel kostet SmartAssistant?

Die Nutzungsgebühr für SmartAssistant wird prozentual von der Gebühr für die Kernanwendung SmartRecruit berechnet. Der Preis gilt für unbegrenzte Nutzer:innen.

Wo ist SmartAssistant verfügbar?

SmartAssistant steht allen SmartRecruiters-Kund:innen zur Verfügung, die Top-Talente blitzschnell entdecken, prüfen und ansprechen möchten.

Kontaktiere uns unter sales@smartrecruiters.com, um im Detail zu besprechen, wie SmartAssistant euch unterstützen kann.

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